格式要求：
1、称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2、应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3、总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
4、必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

证明

兹证明我街道xx号，户主xxx，在办理电表安装过程中，电业部门出于安全考虑，将我住户xxx的电表安装在xx号xxx的家中，情况属实，特此证明！

证明人：xxx xxx

xxx街道办

年月日（盖章）

情况说明一般分为五个组成部分：标题，称呼，正文，落款，时间。了解了主要组成部分之后，要怎么写？分几步，以及范文是怎么的。接下来小编会一一解答。

一、主要组成部分：

1、标题（情况说明）

2、称呼（尊敬的xxx）

3、正文（说明情况）

4、落款（说明人：xxx）

5、时间（ 年 月 日 ）

二、简单四步完成情况说明：

第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

第二步，直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

第三步，总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

最后一步，也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

三、范文

家庭情况说明

尊敬的校领导：

您好！我是xxx班的学生xxx.。我家共六口人，父母为主要劳动力在家务农，本人在贵校就读大三，大弟在xx技校就读专二，妹妹在xx大学就读大一，小弟在xx高中就读高三。教育支出大，经济入不敷出。，家庭生活困苦。

特此说明。

xx班学生xxx

xxxx年xx月xx日

总而言之，简单情况说明的范文，只要把主要组成部分落实，简单明了就行了。

一、情况说明格式
（1）称呼：
称呼就是给谁看的那个人的名字或者职称，一定要注意别写错了。
（2）打招呼：
在称呼对应的下方位置写“您好”，向对方打招呼表示尊敬。
（3）正文内容：
直奔主题，把事情的起因、经过、结果、地点、人物、时间全部表达清楚。把后果和表达的意思阐述清楚：事情发生后来带的影响和后果，以及自己想要表达的思想情感写清楚。
（4）特此说明：
写完后就可以在正文下方写“特此说明”，表示自己的态度是认真的、端正的。
（5）落款：
正文写完后空两行，在右下方写上自己的名称和时间。
二、个人情况说明范文
　　XXX：

　　我已于2011年7月在xx师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由xx师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

　　特此说明。

　　XXX

　　年 月 日